Copilot × Microsoft 365　即効活用ガイド

第1章Microsoft 365でCopilotを使い始める前に
1-1Microsoft 365 とは
1-2Microsoft 365 Copilotとは
Microsoft 365 Copilotによって業務効率が劇的に向上する
無料版と有料版の違い
パーソナル版と企業版の違い
Web（ブラウザ）版とデスクトップ版の違い
1-3Copilotにデータを入力しても大丈夫？


第2章Copilotの操作とプロンプトのコツ
2-1プロンプトについて
プロンプトエンジニアリング
Copilot プロンプトギャラリー
2-2Copilotの操作方法
［Copilotを使って下書き］ボックスを使用する
［Copilot］ウィンドウを使用する
プロンプトを修正する
Copilot プロンプトギャラリーのプロンプトを利用する
同じ操作を繰り返すときにCopilotを利用する
Copilotの編集結果をもとに戻す
2-3プロンプトの効果的な書き方
目的を具体的に書く
文脈を明確にする
どのように書いてほしいのかを明確にする
Copilotに情報を与えておく
用意されたプロンプトを活用する

第3章Copilot×Word即効活用テクニック
3-1文章を要約する
文章全体を要約する
文章の量を指定して要約する
キーワードを盛り込みながら文章を要約する
3-2内容の長所と短所をリストアップする
対象の文章から長所と短所を抜き出す
対象の文章以外から長所と短所を抜き出す
3-3文章に書かれている詳細事項を尋ねる
3-4テーマを決めて文章を書く方法を尋ねる
箇条書きから文章を作成する
短いフレーズから文章を作成する
3-5文章をブラッシュアップする
理解しやすいように改善する
小学生に分かりやすいように改善する
大学生に講義するように改善する
3-6目次を作成する
目次のない文書から目次を作成する
複数の文書から目次を作成する
3-7表示形式を変換する
タブ区切りの表示に変換する
表形式に変換する
3-8文字や文章のスタイルを変更する
文字のスタイルを変更する
フォントの種類を揃える
3-9箇条書きのインデントを揃える
3-10印刷レイアウトを設定する
Copilotを使って印刷レイアウトの設定はできない
Copilotに印刷の設定方法を尋ねる
印刷レイアウトを変更する
困っている点を具体的に説明して解決方法を尋ねる
3-11文章のはじめに時候の挨拶や前置きを追加する
3-12文書の表紙を作成する
表紙を追加する
表紙の画像を生成する
レイアウトを整える
3-13ExcelのグラフデータをWordに取り込む
Copilotを使ってグラフの種類を変更できない
グラフの種類を変更する

第4章Copilot×Excel即効活用テクニック
4-1ExcelでCopilotを扱うための準備
4-2テーブルのスタイルを変更する
現在適用されているスタイル名を尋ねる
スタイルの変更方法を尋ねる
Copilotの回答に従ってスタイルを変更する
スタイルの種類を尋ねる
スタイル名を指定してスタイルを変更する
色を指定してスタイルを変更する
特定条件のスタイルを変更する
4-3統計値を計算する
列のデータの個数を数える
合計値を計算する
複数の統計値を同時に計算する
4-4複数の列から統計値を計算する
3つの列を指定して合計値を計算する
3つの列を指定して平均値を計算する
4-5グラフを作成する
折れ線グラフを作成する
棒グラフを作成する
作成できるグラフを尋ねる
4-6テーブルの一部からグラフを作成する
何も指定しない場合はCopilotが自動でグラフと列を選択する
グラフの種類を指定する
グラフの種類と列を指定して作成する
4-7条件に合致するデータを検索・活用する
特定の文字列を検索する
特定の条件に合うデータを検索する
条件に合うデータのセルに色を付ける
4-8既存のテーブルから別のテーブルを新たに作成する
列を指定して新しいテーブルを作成する
条件に合うデータを抜き出して新しいテーブルを作成する
4-9数式を提案してもらう
4-10セルの表示形式を変更する
現在のセルの表示形式を確認する
桁区切りの表示に変更する
4-11複数の列を指定してセルの表示形式を変更する
2つの列をパーセント表示に変更する
2つの列で表示する小数点以下の桁数を変更する
複数列の表示形式を一気に設定する
4-12Copilotに尋ねながらグラフを作成する
特定の範囲を選択して折れ線グラフを作成する
特定のデータを削除する
特定の範囲を選択して円グラフを作成する
グラフの修正方法を尋ねる
4-13グラフのレイアウトを変更する
Copilotを使ってグラフタイトルの追加はできない
グラフタイトルを追加する
グラフの要素を尋ねてみる
4-14印刷範囲を設定する
Copilotを使って印刷レイアウトの設定はできない
印刷範囲の設定を行う
Copilotに実行したいことの方法を尋ねる
4-15データ分析機能（スーパークライン）を使う
データ分析機能を利用して特定の情報を取得する
Copilotを使用してさらに分析を進める

第5章Copilot×PowerPoint即効活用テクニック
5-1スライドに画像を挿入する
タイトルから画像を生成して挿入する
スライドの内容に沿った画像を生成して挿入する
Copilotのプロンプト集を使って画像を挿入する
5-2アジェンダからプレゼン資料を作成する
5-3プレゼン資料からアジェンダを作成する
5-4プレゼン資料を整理する
5-5プレゼン資料を要約する
5-6重要なスライド（キースライド）を表示する
5-7プレゼン資料について質問する
自由に質問する
［Copilot］ウィンドウに表示されるプロンプトを利用する
5-8既存のプレゼン資料にスライドを追加する
5-9アウトラインからプレゼン資料を作成する
5-10図解（SmartArt）を挿入する
SmartArtの機能を使用する
CopilotにSmartArtの使い方を尋ねる
図解に新しい手順を追加する
SmartArtのデザインを変更する

第6章Copilot×Outlook即効活用テクニック
6-1メールの下書きを作成する
伝えることを決めてメールの下書きを作成する
下書きに情報を追加する
定型フォーマットを活用する
6-2箇条書きからメールを作成する
6-3書いたメールの文章をチェックしてもらう
6-4メールの返信を作成する
6-5メールの口調を変更する
きつめの口調に変更する
カジュアルな口調に変更する
6-6メールから要件を抜き出す
6-7メールに添付されたWordを要約する

第7章Copilot×Teams即効活用テクニック
7-1チームを作成する
新しいチームを作成する
アプリが追加された状態のチームを作成する
アプリを追加する
メンバーを追加する
7-2チャットの内容を要約する
7-3要約したチャットの内容をチームで共有する
7-4作業項目をチームで共有する
7-5会議を録画（レコーディング）する
録画を開始する
録画を停止する
録画した会議を閲覧・編集する
7-6Teamsで会議中に文字起こしをする
7-7録画した映像をStreamで表示する
TeamsからStreamを起動する
OneDriveからStreamを起動する
7-8録画済みの会議からStreamで文字起こしする
Streamで文字起こしする
文字起こしが正確でない部分を修正する
7-9Streamで会議を要約する
7-10Streamで会議後の課題一覧を作成する
会議で決まった課題一覧を作成する
Copilotに質問する
Microsoft Formsで社内アンケートを作成する

第8章Copilot×OneNote即効活用テクニック
8-1アイデアを作成する
アイデアを出すように指示する
具体的なアイデアを出すように指示する
回答内容について深掘りする
アイデア出しや整理に使える手法
8-2プランを作成する
プランを作成するように指示する
プロンプトを修正して改めて指示する
計画を実行するためのツールの利用
8-3ToDoリストを作成する
箇条書きをチェックボックス付きToDoリストに変更する
作成されたToDoリストの不明なところを尋ねる
回答された情報を確認する
8-4プレゼンの構成を作成する
テーマから構成を作成する
構成をブラッシュアップする
8-5雑多なメモを整理する
8-6目的に合わせた材料リストを作成する
必要な材料をリストアップする
箇条書きをチェックボックス付きリストに変更する
8-7プレゼン資料のドラフト版を作成する
8-8画像を挿入する
OneNoteのCopilotでは画像を生成できない
WindowsのCopilotから画像を挿入する
8-9参考文献をまとめる
参考文献を集める
参考文献一覧を作成する
プロンプトを修正して無駄な文章を取り除く
8-10詳細なプランを作成する
漠然としたテーマからプランを作成する
作成したプランをさらに細分化する
8-11ブレーンストーミングをする
アイデア創出の議論を始める
Copilotに質問をすることで議論を深める
8-12メモページを要約する
ページ全体を要約する
メールの文章として要約する
内容を追加してメールの文章を作成する
OneNoteのページをもとにメールを作成する
メールの手直しをする


第9章Microsoft 365内での連携テクニック
9-1Word文書の編集中にOutlookのメールを参照する
Copilotを使って他の文書を参照する
参照元の文書へジャンプする
9-2指定したWord文書からプレゼン資料を作成する
PowerPointから直接Word文書を参照して作成する
OneDrive上のリンクからWord文書を参照して作成する
9-3TeamsからOneDriveに保存されている文書を検索する
特定の資料を検索する
メールに添付された文書を検索する
検索対象を「職場」と「Web」で切り替える
9-4TeamsからOneDriveに保存されている文書を要約する