決定版　仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる！

はじめに

第１章　なぜギリギリになってしまうのか？
1 「少しずつやろう」と思っても失敗する
2 「ひとりよがり」と思われていませんか？
3 「すべてがうまくいけば間に合う」願望を捨てる
4 記憶力に頼ると間に合わなくなる
5 「がんばっている」という言い訳をやめる
6 余裕があっても締め切りギリギリになるのが仕事
7 時間とのつき合い方を疑うと仕事がラクになる

第２章　アタマの切り換えを減らす
1 「切り替えコスト」を体験してみよう
2 「切り替えコスト」の払いっぱなしはありえない
3 気分が良くなる「マルチタスク」は弊害をもたらす
4 「ＴｏＤｏリストで管理」という思い込みを捨てる
5 「探しもの」をする時間はムダ
6 「仕事の時間割2025/03/04」を作れば集中力も高まる
7 「１時間病」から脱却！分単位で変わる仕事のリズム

第３章　仕事のスケジュールを組むための「仕分け術」
1 手帳より便利な「デジタルカレンダー」
2 すべては「作業仕分け」からはじまる 仕分け①：何をすべきか？
3 仕分け②：いつはじめ、いつ終わるのか？
4 仕分け③：「タスク置き場」をどこにするか？
5 作業仕分けの時間を設ける
6 作業名を名詞で考えると何をすべきか明確になる
7 「デジタルカレンダー」で管理すると「忘れ」が減る
8 ベストは「３つの目」で見られるスケジュール帳

第４章「いつまでに」を癖にする「デッドライン」の守り方
1「遅れグセ」がつくと、あなたの評価は下がる
2 仕事の「優先度」は「緊急度」と「重要度」だけで決めない
3 「やってみよう」を引き出す「デッドライン」
4 「合格ライン」をハッキリさせる
5 難しそうな問題や仕事は、小分けにしてハードルを下げる
6 スキルが低くても、「作業の見積もり」がうまいと評価される！
7 あなたと上司の見積もり基準は違う
8 「仕事の成果の価値」＝ 「作業の質」÷「時間」
9 期限を守る人は会議も時間通りに終わる

第５章　振り回されない「コントロール術」
1 「自分の時間」を他人から取り戻す
2 助け合うと自分の時間も増える
3 「イエス／ノー」の判断理由を持つとブレない
4 悩まない！　考えるなら「時間を決めて」
5 上司をうまく使う
6 予定はできるだけ共有するほうが話が早い
7 議事録を作るのに余計な時間をかけない
8 最悪なのはイライラし、仕事を投げ出すこと

第６章　探す時間を減らす「タスク置き場」の作り方
1 自分の「タスク置き場」を洗い出そう
2 「タスク置き場」の数が減れば管理がラクになる
3 メモも同じところに集める
4 ボックスやケースの中も「デッドライン」で管理する
5 メールは整理するのではなく「検索」からはじめる
6 メールも「作業仕分け」で効率化
7 パソコンのファイル管理も検索からはじまる
8 机の上を整理すると集中力も高まる

第７章　習慣とテクノロジーで進化する時間管理
1 「自分は遅い」と認める人ほど成長する
2 自分の「タイムゾーン」を見つけると集中できる
3 「タイマー」を使って集中力をアップする
4 仕事を「ゲーム化」すると自由時間も増える
5 「わからない」を放置しない、効率的な学び方
6 仕事の成果は、情報収集後のの「パクる力」で決まる
7 退社前に「復習」と「予習」をする
8 生成AIで進化する段取りと時間管理

第８章　仕事のやり直しを防ぐ「逆算思考術」
1 やり直しを防ぐ「スマートゴール」
2 やるべき作業のヌケやモレをなくす
3 「ガントチャート」で、仕事の流れが一目瞭然
4 「待たせる」をなくす「作業の順序確認」
5 「報連相」ではなく「確認＆相談＆共有」
6 「３つのWHAT」で、前向きな行動を生む
7 共通認識を持ち、思わぬミスを減らす
8 相手は「わかったつもり」かもしれない

第９章　時間は金よりケチって使え！
1 なぜ時間をお金のように予算管理しないのか？
2 「価値を生み出す仕事」で予定を埋める
3 労力を減らすと時間当たりの価値が上がる
4 「時間予算カレンダー」は「なりたい自分」への最短ルート
5 カレンダーに「できたこと」を記録し、 振り返ると自信がつく
６ PDCAサイクルは「Ｄ」からはじめる

第10章　よくある失敗とその対策
1 完璧を追わず、少しでも進んだらOKと肯定する
2 “責任感の罠”から抜け出し、自分のキャパを守る
3 バッファは絶対に空ける！緊急対応に強い計画へ
4 集中モード&対話モードで、情報の流れを止めない
5 シングルタスク？　マルチタスク？　いいとこ取りで乗り切る
6 ToDoリストを”いつやるか”まで落とし込み、中途半端を卒業
7 リスケも計画の一部と捉える
8 スケジュールはデジタルに一本化、手帳はメモ用に！
9 大事なタスクを見逃さない、厳選リマインダーで通知疲れを撃退
10 うまく「任せて」抱え込み卒業！
11ちょい前倒し&三段階締切でギリギリ対応を卒業
12 細分化しすぎない！大枠を忘れない計画づくりで迷子を防ぐ
13 頼まれたら即OKは卒業。断る勇気と別案提示でスマート調整
14 朝型？夜型？　作業記録で見極める
15 ポモドーロじゃなくてもOK！自分に合うタイマー設定を探そう
16 情報収集は15分で切り上げ、実行へ移す
17 あえて高めのゴールでマンネリを打破
18 細分化しすぎない！複雑化を避け、実行しやすさを最優先
19 ガントチャートは週1回アップデート
20 感情に流されない！仕組みにフォーカスしてトラブルを克服
21 “問いかけ”で優先順位をつける
22 身近な改善でチーム効率UP

おわりに