中国語ビジネスレター実例集

Ⅰ中国語ビジネス文書作成の基礎知識
1.中国語ビジネス文書とは
中国語ビジネス文書とは
2.中国ビジネスにおける文書
(1)文書の効率性（ファクシミリの普及）
(2)文書の重要性
(3)文書の利点
3.中国ビジネス文書作成の4原則
(1)明確な目的
(2)タイミングよく伝える
(3)本文内容項目に漏れや誤りがないこと
(4)返事をもらえる文書を書く
4.中国語ビジネス文書の基本的な書式と構成
(1)基本的な書式と構成
①日本語ビジネス文書の基本文例
②中国語ビジネス文書の書式と構成
(2)基本文例の項目の説明
【レターヘッド】
【前づけ】
1.発信番号
2.日付
3.宛名
4.敬称
5.写送付先
6.発信者名
【本文】
＜前文＞
7.件名
8.主文の目的
9.頭語
10.時候のあいさつ
11.安否伺い・慶賀のあいさつ
12.感謝のあいさつ
＜主文＞
13.起語
14.用件（導入部）
15.用件（展開部）
16.用件（結部）
＜末文＞
17.末文
18.結語
【後づけ】
19.別記
20.別記の結語
＜副文＞
21.追って書き
22.添付書類
23.結語
(3)タテ書きとヨコ書き
5.中国語ビジネス文書の書類
(1)中国語ビジネス文書の書類一覧
(2)社外文書
①社交文書
A)社交文書の書式と構成
B)社交文書作成のガイドライン
②取引文書
A)取引文書の書式と構成
B)取引文書作成のガイドライン
(3)社内文書・社内メモ
①社内文書
A)社内文書の書式と構成
B)社内文書作成のガイドライン
②社内メモ
A)社内メモの書式と構成
B)社内メモ作成のガイドライン
(4)私信
①祝い状(1)
②見舞い状
③悔やみ状(1)
6.中国語ビジネス文書の発送・発信
(1)封筒の書き方
(2)ファクシミリ
①ファクシミリの書式と構成
②ファクシミリ作成のガイドライン
(3)電報
①電報の書式と構成
②電報作成のガイドライン
A)中国語の電報
B)中国語電報の作成
(4)電子メール（Eメール）
①電子メールの書式と構成
②電子メール文書作成のガイドライン
Ⅱ中国語ビジネス文書の目的別実例
1.社外文書
(1)社交文書
①礼状
②案内状
③招待状
④挨拶状・通知・お知らせ
⑤紹介状
⑥推薦状
⑦祝い状
⑧見舞い状
⑨悔やみ状
(2)取引文書
通常取引文書
①照会状
②引合書
③依頼状
④売込文書
⑤勧誘状
⑥承諾状
⑦確認状
⑧送達状
⑨見積書
⑩注文書
⑪受注確認書
⑫請求書
⑬支払書
例外取引文書
①断り状
②督促状
③抗議状
④詫び状
⑤釈明状
⑥対提案書
⑦追加通知書
⑧訂正状
⑨変更通知
⑩依頼状
(3)議事録
(4)報告書
①現状報告書
②事業報告書
③予測報告書
④評価報告書
⑤問題解決報告書
⑥調査報告書
⑦事業化調査（F/S)報告書
(5)事業提案書
①意向書
②入札書類
③合併事業提案書
(6)契約・法務文書
①契約書
②協定書
③覚書
④法務文書
(7)カタログ・仕様書・取扱説明書
①カタログ
②仕様書
③取扱説明書
2.社内文書・社内メモ
(1)社内文書
連絡文書
①案内書
②通知書
③通達書
④指示書
⑤依頼書
⑥照会書
報告文書
①通常業務報告書
②特定業務報告書
③調査報告書
④理由書
提案文書
①稟議書（伺い書）
②企画書
記録文書
①議事録
②各種帳票箱
(2)社内メモ
3.私信
①礼状
②祝い状
③悔やみ状
4.ファクシミリと電報
(1)ファクシミリ
(2)電報
①船積通知
②祝電・弔電
Ⅲ付録
付録1　年賀状・年賀欠礼の文例
付録2　時候のあいさつ（補）
付録3　書きことば用語一覧
ビジネス文書「早引き」一覧
コラム　ワーディング（文書化作業）
ところでセメントは？
開門見山
中国でのお葬式
覚書貿易