1 ビジネス文書の作成に必要な知識
1 文書の重要性 / 2 文書の果たす役割 / 3 文書の分類 / 4 文書作法の心
2 わかりやすく性格に文章を書くための文書作法
1 文書の構成 / 2 正確な文書表現 / 3 文体の統一 / 4 現代表記法 / 5 縦書きと横書き
/ 演習問題
3 敬語表現と敬称
1 敬語の分類と使い方 / 2 敬語表現 / 3 宛名の敬称 / 演習問題
4 日本語表現
1 話し言葉と書き言葉 / 2 言葉遣い / 3 心遣いを表す言葉 / 4 断りの言葉
/ 5 ビジネス文書にとってのマイナスイメージの言葉 / 6 電報文 / 演習問題
5 ビジネス文書の能率的な書き方
1 社内文書の形式と書き方 / 2 社外文書の形式と書き方 / 3 封筒・返信はがきの書き方と使い方
/ 演習問題
6 文書表現のポイントと留意点
1 取引上の文書 / 2 社交・儀礼的文書 / 3 慶弔の文書と忌み言葉 / 演習問題
7 ビジネスEメールの作成と発信に関する作法
1 ビジネス環境の変化 / 2 Eメールの特性 / 3 Eメールの言葉遣い / 4 Eメールの基本的書き方
/ 5 その他の留意点
8 文書の取り扱い
1 受信,発信文書の取り扱いと通信業務 / 2 郵便の基礎知識 / 3 押印の知識 / 4 押印の仕方
付録1 文部省公用文送り仮名用例
2 文部省用字用語例
3 外来語の言い換え例
4 身近の物の数え方〈助数詞〉
5 文科省常用漢字追加字種用例法