英語の技術文書

プロローグ　技術文書とは
　文書共通の3Cチェック項目


●Part I　基本のビジネス技術文書

Unit 1　メール
　Point 1：助動詞が表す「気持ち」のニュアンスを理解する
　Point 2：「依頼」は要求と読み手との関係に応じて、直接的か間接的かを選ぶ
　Point 3：「確認する」は日本語を吟味して表現する
　Point 4：「引き受ける・断る」の別を明示する
　メールの作成練習
　メールの表現集
Message to You　素早く伝わり丁寧なビジネスメールのスタイル

Unit 2　議事録
　Point 1：議事録作成の手順
　Point 2：英文を短縮する方法
　Point 3：議事録に特有の動詞
　議事録の作成練習
　議事録の表現集
Message to You　日本企業版「スタイルガイド」を作りませんか

Unit 3　製品説明
　Point 1：効果的なセンテンスで製品を説明する
　Point 2：パラグラフを作る情報の展開順序と主語の選択
　Point 3：製品説明に使えるポジティブな単語
　製品説明の作成練習
　製品説明の表現集
Message to You　アメリカ医師会（AMA）のスタイルガイドご紹介
　――utilize（活用する）や employ（採用する）よりも Use use!

Unit 4　プレゼン資料
　Point 1：プレゼンの準備――スライドと原稿の作成から当日まで
　Point 2：スライドと原稿のコツ
　Point 3：効果的なプレゼンの5箇条
　プレゼン資料の作成練習
　プレゼン資料の表現集
Message to You　プレゼン準備で話せる自分を作り込めば、英語が話せるようになる

Unit 5　報告書
　Point 1：無生物・人のいずれかの主語、適切な動詞を選び、結論・推論を述べる
　Point 2：文書作成のステップを守る
　報告書の作成練習
　報告書の表現集
Message to You　「その結果～となる」を表す result in, lead to の使い道は間接的に表現したいとき


●Part II　専門的な実践技術文書

Unit 1　提案書
　Point 1：各項目に理解しやすい見出し・小見出しを付ける
　Point 2：「モノ」と「人」の主語を戦略的に使って能動態で書く
　Point 3：利点や特徴をリスト化する
　提案書の作成練習
　提案書の表現集
Message to You　報告書・論文・提案書の違いと共通点

Unit 2　マニュアル
　Point 1：手順説明の見出しは3つから選ぶ
　Point 2：平易で具体的な動詞で指示を出す
　Point 3：時間の流れに沿って情報を並べる
　Point 4：安全事項（禁止事項・注意事項）を明示する
　Point 5：冠詞を適切に使う
　Point 6：you や your で「あなた」を巻き込む
　マニュアルの作成練習
　マニュアルの表現集
Message to You　助動詞の意味と各種文書での使用状況

Unit 3　仕様書
　Point 1：仕様書で使う助動詞
　Point 2：数の表記の決まりを知る
　仕様書の作成練習
　仕様書の表現集
Message to You　「約」は approximately か about か――文書の種類と読み手に応じて選ぶ

Unit 4　契約書
　Point 1：法的文書の助動詞――権利の may と義務の shall
　Point 2：数量、日付、期間表現を正しく知る
　Point 3：契約書の法律用語と古典的な言葉づかい
　契約書の作成練習
　契約書の表現集
Message to You　特許文書と契約書の共通点

Unit 5　論文
　Point 1：無生物主語の能動態が基本、一人称は戦略的にのみ使用
　Point 2：タイトルの前置詞・冠詞・動名詞
　Point 3：論文のサブタイトルはコロンで導入する
　Point 4：時制の工夫でアブストラクトの流れを作る
　Point 5：著者の考えを示す
　Point 6：カバーレターと著者プロフィールを準備する
　論文の表現集
Message to You　アブストラクトは簡潔に――2文のアブストラクトがある


あとがき――3Cを各種文書で実践するスタイルガイドを作ろう


【Memo　目次】
※随所に memo を設け、各技術文書を書くために必須の文法や表記の決まり、英語のコツを習得していただけるように構成しています。

　ビジネスメールで使えるポジティブな形容詞
　英文メールの改善提案3つ
　「～の～」を表す名詞の並びを短くする
　日付の書き方
　「祝う」を表す celebrate と congratulate
　「よろしく」「いつもありがとう」「適宜お願いします」「検討します」は具体的に
　副詞で意味を強めたり弱めたりしよう
　議事録を表す meeting minutes のミニッツとは？
　箇条書きの記号と句読点
　会計年度・事業年度と四半期の英語
　略語を知った上で使用を控える
　　――NA は使用可、TBD は具体化、ASAP と FYI は使わない
　名詞の数――可算と不可算のペア
　3つ以上の列挙にはシリアルコンマを入れよう
　名詞を説明する2つの形容詞間のコンマ：a fast, highly durable product
　「様々な～」を表す形容詞
　プレゼンで便利な動詞 share（共有する）と discuss（議論する）
　プレゼン当日に「声（Voice）」を準備する
　プレゼンではあえて発音しやすい単語を選ぶ
　キーワードの発音を練習しておく――発音を調べるお薦めサイト
　実務で使える動詞への変換 want→aim/need, try→attempt/plan, make→develop/design/fabricate
　英文法：to 不定詞は起こって欲しくないことへの使用を控える
　用語を迷ったら Google Ngram Viewer で決めよう
　「昨今」を表す recently と nowadays の時制
　RFP（Request for Proposal 提案依頼書）に応答する提案書
　提案書で使える魅力的な言葉のリスト
　単語の選択や文の圧縮で提案をより力強くする
　　――would よりも will を、bring about や give us よりも deliver を
　プロジェクトにおける goal, objective, target, aim, purpose, scope, outcome, work, task, assignment
　禁止事項・注意喚起の標識
　動詞 replace の2つの異なる意味
　PDF 限定検索でマニュアルを入手して読んでみよう
　仕様書の用語――アメリカ MIL 規格より
　助動詞の定義――アメリカ MIL 規格より
　仕様書で may not を控えて誤解を防ぐ
　契約書独特の冠詞の省略と大文字表現
　契約書の特殊なフレーズ：subject to, without prejudice to, including, but not limited to ほか
　「人」しか主語になれない動詞に注意する
　「原理・理論・メカニズム」principle, theory, mechanism の違い