アウトルック最速仕事術 年間100時間の時短を実現した32のテクニック

1章　はじめに
・なぜ、Excelスキルではなく、Outlookスキルが重要なのか？
・Outlookに割く時間は500時間/年！　何に時間を割いているのか？
・時短の着眼点！OutlookにおけるムダBig 3の犯人とは

2章　画面の切り替えのすぎムダ
・ルーティン化した作業にこそ無駄がある！
・こんな簡単に画面の切り替えは減らせる5つのケース
・Case1:予定表は固定する
・Case2:メールの添付は最初にする
・Case3:予定表画面から新しいタスクを起動しない
・Case4:メールの閲覧ウィンドウは使わない
・Case5:リボンは閉じる

3　マウス使いすぎのムダ
・Outlookはもっとも脱マウスが簡単なソフト
・まずは10個のショートカットキーを覚えよう！
・アウトルック専用のホームポジション
・（1） 「 Crtl + R =　返信」　
・（2） 「Tab or Shift+Tab = 次or前のマスへ移動」
・（3） 「Esc　= 閉じる/止める」
・（4） 「Crtl + F =　転送」　　
・（5） 「Crtl + < or > =　次or前　メールへ」　　
・（6） 「Crtl + N =　新しいアイテムの起動」　　
・（7） 「Crtl + Enter =　メールの送信」
・（8） 「Crtl + E =　メールの検索」
・（9） 「Crtl + Shift + < or > =文字のフォントサイズを小さく　or 　大きく」　
・（10）「Ctrl+1 or 2 = メール画面　⇔ 予定表画面　への切り替え」

4　メール整理のしすぎのムダ　フォルダ分けを卒業する！
・なぜ、フォルダ分けをしてしまうのか？
・検索<<整理　の構造を破壊せよ！検索は整理を兼ねる！
・受信トレイには未処理のメールだけを残す
・整理をしないでアーカイブを活用するのが一番速い
・Outlookをカスタマイズしよう！
・これが、最速メール整理術だ

5　挑戦！　～まだまだある、スーパーテクニック 機能編～
・検索フォルダー機能で「メール検索」も卒業できる
・「クイック操作」機能で日常業務が3倍速になる
・「クイック操作」Case1
・「クイック操作」Case2
・「クイック操作」Case2
・超便利な　「Oftファイル」機能 Case1
・超便利な　「Oftファイル」機能 Case2
・「クイックパーツ」機能で、　いつものメール文章が一瞬で出せる！
・「１分後送信ルール」で事故を減らす
・生産性があがる「メールを自動で閉じる」設定

6　挑戦！　～まだまだある、スーパーテクニック ショートカットキー上級編～
・「Ctrl+Alt+R = 会議の開催発信を呼び出す！」
・「Ctrl+Space = 標準書式へ統一」
・「Shift+右クリック＝　格納したファイルのパスをコピー」
・「Ctrl+K = パスを１秒でハイパーリンクに変える！」
・「F7　＝　スペルチェック」
・「Ctrl+F7 = 辞書登録」
・「Ctrl+Shift+I=受信トレイへジャンプ！」
・「Alt+数字　＝クイックアクセス機能」
・「 Alt+“１”　＝『アーカイブへ格納する』ショートカットを作る」
・「Alt+“１”　＝「署名」のショートカットキーを作ろう！」

7　よくある質問

おわりに