- 発売日：2026/10/26
- 出版社：日本能率協会マネジメントセンター
- ISBN：9784800594891
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生成AIでつくる小さな会社の人事のしくみ
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商品説明
社員が数十名程度の小さな会社では、社長自ら採用から育成、労務管理まですべてを担っていることがあります。しかし、「次の人材をどう採るか」「入社後にどう育てるか」「辞めないためにどうフォローするか」など、これらを場当たり的に対応していては、人が辞めるたびにゼロからやり直す悪循環に陥ります。
近年、HRDXの導入により種々の人事管理ツールは充実してきましたが、それらは主に「労務データの管理」に強みがあり、導入コストも高額です。一方で、採用や育成といった「人に向き合う業務」は依然として属人化しており、「人事そのものを仕組みとしてどう社内に持たせるか」という根本課題は解決されていません。
そこで本書が提案するのは、誰でも扱えるようになった生成AIを活用し、採用・育成・定着のプロセスを「型」として社内に根づかせる方法です。高額なツール導入ではなく、すでに手元にあるAIを使い、求人票の作成、面接設計、オンボーディング計画、育成面談の設計などを再現可能にします。
特に、人材不足が深刻な地方の中小企業は、生成AIを「人事の相棒」として活用することで、人的・資本的・地域的な制約を乗り越えることができます。
社労士として多くの中小企業の人事を支援する著者が、現場で培い、数々の支援事例を通じて実証してきた人事×生成AIのノウハウを体系化。「人事担当がいなくても、人が辞めない組織」を作るための実践ガイドとして、具体的なプロンプト入力例とともに解説します。
小規模企業の経営者、総務兼任者、これから人を採用したい個人事業主まで、幅広い読者に新しい「人事を仕組み化する」選択肢を届ける1冊です。
近年、HRDXの導入により種々の人事管理ツールは充実してきましたが、それらは主に「労務データの管理」に強みがあり、導入コストも高額です。一方で、採用や育成といった「人に向き合う業務」は依然として属人化しており、「人事そのものを仕組みとしてどう社内に持たせるか」という根本課題は解決されていません。
そこで本書が提案するのは、誰でも扱えるようになった生成AIを活用し、採用・育成・定着のプロセスを「型」として社内に根づかせる方法です。高額なツール導入ではなく、すでに手元にあるAIを使い、求人票の作成、面接設計、オンボーディング計画、育成面談の設計などを再現可能にします。
特に、人材不足が深刻な地方の中小企業は、生成AIを「人事の相棒」として活用することで、人的・資本的・地域的な制約を乗り越えることができます。
社労士として多くの中小企業の人事を支援する著者が、現場で培い、数々の支援事例を通じて実証してきた人事×生成AIのノウハウを体系化。「人事担当がいなくても、人が辞めない組織」を作るための実践ガイドとして、具体的なプロンプト入力例とともに解説します。
小規模企業の経営者、総務兼任者、これから人を採用したい個人事業主まで、幅広い読者に新しい「人事を仕組み化する」選択肢を届ける1冊です。
目次
第１章 なぜ小さな会社こそ「生成AI×人事」なのか
１．人事の「5つの機能」を分解する——採用・労務・育成・評価・組織開発
２. 社長が全部抱えると何が起きるか——意思決定の遅延と属人化の罠
３. 「人事担当を雇う」「外注する」以外の第三の選択肢
４. 生成AIが「人事の仕組み化」を可能にする3つの理由
５. 本書で使う生成AIツールと基本的な使い方
６．第1章のまとめ
７．巻末プロンプト：「自社の人事課題を可視化する」
第２章 労務管理を”属人化”から解放する
１. 労務管理の本質は「リスク予防」と「信頼構築」
２. 就業規則の作成・更新をAIでサポートする方法
３. 属人化を防ぐ「誰でもできる仕組み」を作る
４. 就業規則を「伝える」ための文面をAIで作成する
５. ハラスメント・メンタルヘルス対応マニュアルをAIで整備する
６．第２章のまとめ
７．巻末プロンプト:「属人化している業務ルールを文書化する」
第３章 採用を〝運任せ〟から〝再現可能な型〟に変える
１．採用失敗の多くは「欲しい人材像」が言語化できていないから
２．AIに採用要件を整理させる——「誰を・なぜ・どう迎えるか」
３．求人票をAIで「共感を生む物語」に変える実践法
４．面接質問をAIで設計する——「見極め」から「相互理解」へ
５．条件提示・内定フォローのプロセスをAIで標準化する
６．第3章のまとめ
７．巻末プロンプト:「自社にフィットする人材の採用要件を言語化する」
第４章 生成AIで新入社員の受け入れと定着の仕組みをつくる
１．入社直後の受け入れが定着を左右する
２．AIでオンボーディング計画を作る——入社後の受け入れを設計する
３．節目のフィードバック面談をAIで準備する
４．第４章のまとめ
５．巻末プロンプト:「新入社員のオンボーディング計画を作る」
第５章 評価・育成を〝社長の主観〟から〝組織の仕組み〟へ
１．評価基準が曖昧な会社で何が起きているか
２．AIで評価基準を作る——「査定」から「育成」のツールへ
３．キャリアパス設計をAIに手伝わせる——「何ができたら次に進めるか」
４．1on1・目標設定・振り返りの質問をAIで準備する
５. ミドル層を「自走する管理職」に変える育成プランの作り方
６．第５章のまとめ
７．巻末プロンプト:「評価・育成の仕組みをAIで設計する」
第６章 生成AIで人事の仕組みを会社に定着させる
１．「作っただけ」で終わらせないために
２．ワークフロー見直しで「人を育てる時間」を生み出す
３．人事ナレッジをAIに蓄積する——「人事部のないHR体制」
４．経営者が「絶対に手放してはいけない仕事」と「システム化すべき仕事」
５．社内人事マニュアルをAIで作り、全員がアクセスできる状態にする
６．AIとの対話で継続的に改善する文化を作る
７．第６章のまとめ
８．巻末プロンプト：「会社専用の人事アシスタントAI」を使いこなす
本書全体のまとめ——道の途中から
１．人事の「5つの機能」を分解する——採用・労務・育成・評価・組織開発
２. 社長が全部抱えると何が起きるか——意思決定の遅延と属人化の罠
３. 「人事担当を雇う」「外注する」以外の第三の選択肢
４. 生成AIが「人事の仕組み化」を可能にする3つの理由
５. 本書で使う生成AIツールと基本的な使い方
６．第1章のまとめ
７．巻末プロンプト：「自社の人事課題を可視化する」
第２章 労務管理を”属人化”から解放する
１. 労務管理の本質は「リスク予防」と「信頼構築」
２. 就業規則の作成・更新をAIでサポートする方法
３. 属人化を防ぐ「誰でもできる仕組み」を作る
４. 就業規則を「伝える」ための文面をAIで作成する
５. ハラスメント・メンタルヘルス対応マニュアルをAIで整備する
６．第２章のまとめ
７．巻末プロンプト:「属人化している業務ルールを文書化する」
第３章 採用を〝運任せ〟から〝再現可能な型〟に変える
１．採用失敗の多くは「欲しい人材像」が言語化できていないから
２．AIに採用要件を整理させる——「誰を・なぜ・どう迎えるか」
３．求人票をAIで「共感を生む物語」に変える実践法
４．面接質問をAIで設計する——「見極め」から「相互理解」へ
５．条件提示・内定フォローのプロセスをAIで標準化する
６．第3章のまとめ
７．巻末プロンプト:「自社にフィットする人材の採用要件を言語化する」
第４章 生成AIで新入社員の受け入れと定着の仕組みをつくる
１．入社直後の受け入れが定着を左右する
２．AIでオンボーディング計画を作る——入社後の受け入れを設計する
３．節目のフィードバック面談をAIで準備する
４．第４章のまとめ
５．巻末プロンプト:「新入社員のオンボーディング計画を作る」
第５章 評価・育成を〝社長の主観〟から〝組織の仕組み〟へ
１．評価基準が曖昧な会社で何が起きているか
２．AIで評価基準を作る——「査定」から「育成」のツールへ
３．キャリアパス設計をAIに手伝わせる——「何ができたら次に進めるか」
４．1on1・目標設定・振り返りの質問をAIで準備する
５. ミドル層を「自走する管理職」に変える育成プランの作り方
６．第５章のまとめ
７．巻末プロンプト:「評価・育成の仕組みをAIで設計する」
第６章 生成AIで人事の仕組みを会社に定着させる
１．「作っただけ」で終わらせないために
２．ワークフロー見直しで「人を育てる時間」を生み出す
３．人事ナレッジをAIに蓄積する——「人事部のないHR体制」
４．経営者が「絶対に手放してはいけない仕事」と「システム化すべき仕事」
５．社内人事マニュアルをAIで作り、全員がアクセスできる状態にする
６．AIとの対話で継続的に改善する文化を作る
７．第６章のまとめ
８．巻末プロンプト：「会社専用の人事アシスタントAI」を使いこなす
本書全体のまとめ——道の途中から
生成AIでつくる小さな会社の人事のしくみ
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