Excel 関数テクニック

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商品説明
「関数を知っている」から「仕事で使いこなせる」へ

本書は、Excelの関数を業務で役立てたい方のための実践型テキストです。
請求書作成、売上データの集計、顧客住所録の整備、賃金計算、社員情報の簡単な統計、出張旅費伝票の作成など、実務に近いビジネス事例を操作しながら学習できます。
関数単体の使い方だけでなく、「どの場面で、どの関数を、どう組み合わせるか」まで身に付くため、日々のExcelでの業務を効率化したい方におすすめです。

■本書の特長
1.XLOOKUP、FILTERなど、業務効率アップに直結する関数を厳選
よく使う便利な関数の使いどころと組み合わせ方を学べます。

2.実務を想定した例題
POS売上データの集計、顧客データの表記統一、勤務時間計算、旅費精算など、ビジネスの現場で役立つ例題を使って学習できます。

3.操作しながら身に付く実習形式
手順に沿ってExcelを操作することで、関数の考え方と入力方法を自然に習得できます。

4.スピルを使った数式入力にも対応
従来の数式との違いを比較しながら、新しいExcelの考え方を理解できます。

5.関数だけでなく、Excelの活用テクニックも学べる
購入特典「Excelテクニック集」やショートカットキー一覧により、日々の作業効率アップを後押しします。

■こんな方におすすめ
 ・Excelの基本操作はできるが、関数をもっと実務で使いこなしたい方
 ・集計、検索、抽出、表記統一、時間計算などの作業を効率化したい方
 ・XLOOKUPやFILTERなど便利な関数を学びたい方
 ・請求書、売上集計、顧客管理、給与・旅費精算など、実務に近い題材で学びたい方
 ・Excel研修や社内教育で、実習しながら学べる教材を探している方
 ・関数の意味だけでなく、「実際の仕事でどう使うか」まで理解したい方

■この本でできるようになること
 ・必要なデータをすばやく検索・参照できる
 ・売上データや社員情報を目的別に集計・分析できる
 ・顧客名・住所・電話番号など、ばらつきのあるデータを整えられる
 ・勤務時間、賃金、旅費精算などの計算業務を効率化できる
 ・スピルや関数の組み合わせを使って、より柔軟な数式を作成できる

実務でよくあるExcelでの作業を、関数で効率よく解決したい方へ
本書なら、関数の知識を「覚える」だけで終わらせず、実際の仕事で使えるスキルとして定着させることができます。
Excelをもっと便利に、もっと速く使いこなしたい方に最適な一冊です。
目次
本書をご利用いただく前に

第1章 関数の基本
STEP1 関数とは
 ■1 関数とは
STEP2 関数を入力する
 ■1 関数の入力方法
 ■2 関数のネスト
STEP3 数式の基本操作
 ■1 セル参照の種類
 ■2 関数の引数に名前を使用
 ■3 スピルの利用

第2章 請求書の作成
STEP1 請求書を確認する
 ■1 請求書の役割
 ■2 請求書に記載する項目
STEP2 事例と処理の流れを確認する
 ■1 事例
 ■2 処理の流れ
STEP3 参照用の表を準備する
 ■1 別ブックのシートのコピー
STEP4 ユーザー定義の表示形式を設定する
 ■1 ユーザー定義の表示形式
STEP5 連番を自動入力する
 ■1 連番の自動入力
STEP6 参照用の表からデータを検索する
 ■1 顧客情報の参照
 ■2 都道府県名と住所の連結
 ■3 敬称の表示
 ■4 商品情報の参照
STEP7 総額を計算する
 ■1 金額の算出
 ■2 本体合計金額と割引後金額の算出
 ■3 消費税の算出
 ■4 配送料の表示
 ■5 総額の算出
STEP8 請求金額と支払期日を表示する
 ■1 請求金額の表示
 ■2 支払期日の入力

第3章 売上データの集計
STEP1 事例と処理の流れを確認する
 ■1 事例
 ■2 処理の流れ
STEP2 外部データを取り込む
 ■1 外部データの活用
 ■2 外部データの取り込み
STEP3 商品別の売上集計表を作成する
 ■1 商品別の合計
 ■2 粗利率の算出
 ■3 順位の表示
STEP4 商品カテゴリー別の売上集計表を作成する
 ■1 商品型番の分割
 ■2 商品カテゴリー別の合計
STEP5 商品カテゴリー・カラー別の売上集計表を作成する
 ■1 商品カテゴリー・カラー別の合計

第4章 顧客住所録の作成
STEP1 事例と処理の流れを確認する
 ■1 事例
 ■2 処理の流れ
STEP2 顧客名の表記を整える
 ■1 顧客名の表記
STEP3 郵便番号・電話番号の表記を整える
 ■1 郵便番号の表記
 ■2 電話番号の表記
STEP4 担当者名の表記を整える
 ■1 担当者名の表記
STEP5 住所を分割する
 ■1 都道府県名の取り出し
 ■2 都道府県名以外の住所の取り出し
STEP6 重複データを削除する
 ■1 重複データの表示
 ■2 重複データの削除
STEP7 新しい顧客住所録を作成する
 ■1 値と書式の貼り付け
 ■2 不要な列の削除
STEP8 ブックにパスワードを設定する
 ■1 ブックのパスワードの設定

第5章 賃金計算書の作成
STEP1 賃金計算書を確認する
 ■1 賃金計算書
STEP2 事例と処理の流れを確認する
 ■1 事例
 ■2 処理の流れ
STEP3 日付を自動的に入力する
 ■1 開始日と締め日の自動入力
 ■2 日付の自動入力
 ■3 出勤・休暇区分の自動入力
STEP4 実働時間を計算する
 ■1 実働時刻(出勤)の算出
 ■2 実働時刻(退勤)の算出
 ■3 実働合計の算出
 ■4 時間内と時間外の算出
STEP5 実働時間を合計する
 ■1 時間内と時間外の合計
 ■2 実働時間の合計
STEP6 給与を計算する
 ■1 時間外の時給の算出
 ■2 小計と合計の算出
 ■3 出勤日数のカウント
 ■4 交通費の算出
 ■5 支給総額の算出
STEP7 シートを保護する
 ■1 シートの保護

第6章 社員情報の統計
STEP1 事例と処理の流れを確認する
 ■1 事例
 ■2 処理の流れ
STEP2 日付を計算する
 ■1 年齢の算出
 ■2 勤続年月の算出
STEP3 人数をカウントする
 ■1 社員数のカウント
 ■2 男女別人数のカウント
 ■3 年代別人数のカウント
STEP4 平均年齢・平均勤続年月を計算する
 ■1 平均年齢の算出
 ■2 男女別平均年齢の算出
 ■3 平均勤続年月の算出
STEP5 年代別の基本給の最大値・最小値・平均を求める
 ■1 年代別基本給の最高金額の算出
 ■2 年代別基本給の最低金額の算出
 ■3 年代別基本給の平均金額の算出

第7章 出張旅費伝票の作成
STEP1 出張旅費伝票を確認する
 ■1 出張旅費伝票
STEP2 事例と処理の流れを確認する
 ■1 事例
 ■2 処理の流れ
STEP3 出張期間を入力する
 ■1 出張日数の算出
 ■2 日付の自動入力
 ■3 条件付き書式の設定
STEP4 出張手当を表示する
 ■1 出張区分の入力と出張手当の表示
STEP5 精算金額を合計する
 ■1 小計と旅費合計の算出
 ■2 精算金額の算出

参考学習 様々な関数の利用
STEP1 データを集計する・抽出する
 ■1 集計表の作成
 ■2 商品区分別集計(数量)の作成
 ■3 商品区分ごとの売上明細の抽出
STEP2 金種表を作成する
 ■1 金種表
STEP3 年齢の頻度分布を求める
 ■1 頻度分布
STEP4 偏差値を求める
 ■1 標準偏差と偏差値
STEP5 毎月の返済金額を求める
 ■1 返済表
STEP6 預金満期金額を求める
 ■1 積立表

総合問題
総合問題1
総合問題2
総合問題3
総合問題4
総合問題5

付録 関数一覧

索引

ショートカットキー一覧
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